档案数字化管理是一个系统且全面的过程，它借助现代计算机技术和信息管理手段，将传统的纸质档案或其他非数字形式的档案资源转化为数字化的信息，并进行高效的存储、检索和利用。

档案数字化管理的优势 小肚量大容量、更高效
  • 提高工作效率

    数字化管理使得档案的检索、查询、借阅等操作更加方便快捷，大大提高了工作效率。

  • 节省存储空间

    数字化档案以电子形式存储，不再需要大量的实体文件柜和存储空间，节省了办公空间

  • 便于保存和维护

    数字化档案可以方便地进行备份和恢复，避免了纸质档案因损坏、丢失等原因造成的信息损失。同时，数字化档案还可以通过技术手段进行修复和恢复，延长了档案的保存期限

  • 便于共享和传递

    数字化档案可以通过网络进行传输和共享，方便不同部门或单位之间的协作和沟通

档案数字化管理的流程 档案管理系统，实现档案的数字化检索、查询、借阅、归还等功能
档案管理系统功能模块