概述
合同业务属于在单位中高频发生业务,但却在实际管理过程中,存在很多不方便的情况,并且受到疫情的影响,人们的行动力受限,这种高频合同业务再采用这种传统的管理方式便出现了“不能办理”的情况,严重影响了单位发展,所以线上办公方式发展迅速,除了OA系统满足内部办公外,各企业为了促进业务快速增长,大多逐渐采用电子合同应用,使用越来越频繁,相较于纸质合同签署管理,电子合同实现了在线上签署,无需面对面接触,不仅提高了工作效率,而且还保障了电子合同的安全性。
合同管理解决方案涵盖了合同的创建、审核、执行、变更、归档等各个环节,通过信息技术手段实现合同管理的电子化、自动化和智能化。该解决方案适用于企业、政府机构、非营利组织等各种类型的组织,有助于提升组织的合同管理水平和整体运营效率。
合同管理的难点
为了提高工作监管效率,确保工作任务的顺利完成,必须使用信息化手段,实现工作监管的智能化和精细化,辅助领导进行科学决策。
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拟稿过程复杂
不少企业的合同拟稿没有统一的规范,导致重复劳动量很大,没有充分利用原有的签约起草的知识,各部门协同拟稿的过程冗长低效。
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审批过程繁冗
合同的审批过程采用纸质方式流转审签时,需要承办人多次往返于不同的审批人间,且只能采取逐个提交的方式进行,办公效率低下,审批人也无法快速方便获取相关资料。
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档案管理繁琐
传统纸质合同与电子版合同共存,不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。
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进度控制困难
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要,想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
解决方案
全生命周期管理,提高管理效率,降低管理成本

功能模块
- 合同准备
- 合同起草
- 合同审批
- 合同签订
- 复核登记
- 合同执行
- 合同关闭
- 档案管理