项目建设背景 “公文管理”是政府机关日常办公的核心业务。在传统的手工作业的公文管理中，存在着低效率、少监督、欠管理的弊病，因此，建立一个好的公文管理系统是确保政府机关行政管理高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益的基础。
公文管理现状
  • 效率低

    长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。

  • 易出错

    手工管理方式受人为因素影响大，效率低，容易出错，不易分清责任，对不可避免的错误或者漏洞难以追踪和纠正，甚至还会出现失泄密等重大事故。

  • 不容易统计

    由于文件的收发流转信息一般在登记本上，查询统计很不方便，信息资源难以共享，无法适应由于信息量的快速膨胀。

公文管理系统功能
发文管理
主要对外来公文（纸质或电子公文）进行管理和管理，实现收文登记、拟办、批办、传阅、承办和归档等全过程的电子化管理。
收文管理
主要管理来文转发和内部制发的公文，实现公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等全过程的电子化管理。