会议申请：员工或部门可以在会议管理系统中提交会议申请，填写会议的基本信息，如会议名称、时间、地点、参会人员、议程等。

审批流程：会议申请提交后，系统会自动根据预设的审批流程进行流转，相关领导可以在会议管理系统中进行审批，并给出审批意见。审批流程可以灵活配置，满足不同企业的需求。

自动通知：会议审批通过后，会议管理系统会自动向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。通知可以通过邮件、短信、会议管理消息等多种方式发送，确保参会人员能够及时收到。

智能提醒：在会议开始前，会议管理系统还可以向参会人员发送智能提醒，避免遗忘或迟到。提醒方式可以包括桌面弹窗、手机推送等。

会议管理系统可以对企业的会议室资源进行管理，包括会议室的预定、查询、取消等操作。系统可以实时显示会议室的占用情况，避免会议室冲突。设备资源管理：除了会议室，会议管理系统还可以对会议所需的设备资源进行管理，如投影仪、音响等。员工可以在申请会议时一并申请所需设备，系统会根据实际情况进行调配。

会议记录：会议过程中，参会人员可以在会议管理系统中进行会议记录，包括文字、图片、视频等多种形式。记录可以实时保存，并关联到对应的会议中。

归档管理：会议结束后，会议管理系统会自动将会议记录、会议纪要等相关资料归档管理。员工可以在系统中按条件查询历史会议记录，方便后续查阅和参考。

数据统计：会议管理系统可以对会议数据进行全面统计，包括会议数量、参会人数、会议室使用情况等。统计结果可以生成报表或图表，直观展示会议管理的效果。

分析决策：通过对会议数据的分析，企业可以了解会议管理的现状和问题，为后续的决策提供依据。例如，可以根据会议室的使用情况调整资源配置，根据参会人员的反馈优化会议流程等。